使用方法及步骤
(动画演示:http://www.teacher66.com/dhelp/dhtm.htm)

1、准备：准备好一电子表格文件（Execl）如考场安排表，且使其表名为sheet1，若不是要进行重命名。注意表格中用自然格式，不要拆分、登合并列头，不要使表中只有列名，而列中无数据。
2、导入：点菜单 文件/导入，在出现的对话框中，选择电子表格文件（Execl）如考场安排表，确定，若出现“导入成功”提示，说明导入成功，若无提示，请重点检查电子表格的格式和表名是否为sheet1，再导入。
3、设置纸张大小 （打印位置的精度与纸张实际尺寸关系密切，请量准，填准）
自定义纸张 选择自定义纸张:先在“纸宽”、“纸长”中填入要打印的纸张的大小，注意不要超过你的打印机的最大的纸张，点“确定”；再确定纸张的坚向和横向。最后如显示过大或过小，调整一下显示比例。
选择常用纸张:在纸张选择下拉菜单中选择一种常用纸张,下面的文体框中将显示尺寸,再点“确定”。
提示:16K纸张的大小各地有所不同,如选择的16K显示的尺寸与实际的不等,请自定义纸张,输入实际大小。
注意:添加对象后,纸张的设置被锁定,不能再设置纸张,若要设置,则需在文件菜单下新建,重新设置好纸张,再添加设置对象。
4、添加对象 单击窗口右下方的“添加”按钮，在页面上添加一个对象，表示在纸张的对象位置上打印数据。
下面的操作需选中对象，用鼠标单击对象，选中（变蓝）。

（1）邦定列：在内容“下拉列表中”选择一列，如姓名。

（2）位置： 选中对象，在“距左”、“距顶”中输入距纸左边、上边的距离如50、80，确定，对象会定位到50、80，表示学生的姓名将在纸的距左边50毫米，距上边80毫米的位置打印。亦可由鼠标移动对象，需先在“鼠标移动对象”复选框上打勾，再用鼠标单击对象，选中要移动的对象，最后将鼠标移动到目的位置（窗口右上方有显示），单击鼠标。
注意:距顶距离指从字的下边到纸的上边的距离(因为字还有一定的高度)。

（3）设置字体字号： 选中对象，单击“设置”按钮，可设置字体、字号等。

（4）设置坚排、横排 ：单击坚排、坚排单选按钮，使文字坚排、坚排。

（5）行别编号：
行别最大是几，则表示一张纸上打印电子表格中几行的数据，如若一页上要打印两个学生的姓名，两个对象邦定姓名列，选项中一个对象，在“行别”中填入1，再选项中另一个对象，在“行别”中填入2。则第一页纸上第一个对象上输出的是第一行的数据，第二个对象上输出的是第二行的数据，第二页纸上第一个对象上输出的是第三行的数据，第二个对象上输出的是第四行的数据.......。
编号可以不管，纸上有多少个对象，编号最大就是几。
技巧：先添加完所有对象，调好位置，去掉 “鼠标移动对象”复选框上的勾，使对象不能被鼠标移动，再设置字体等。

5、打印 单击“打印”按钮或菜单中的打印，可调出打印设置窗口。

（1）筛选 选择打印范围中的 筛选 在三个下拉列表框中选择打印的范围，如 考场=6。

（2）打印顺序 在打印顺序下的下拉列表框中选择要排序的列，如考号，再选择升降序，如升，则按考号由小到大打印。

（3）单击“确定”按钮，筛选结果列出，同时显示出打印页数、每页打印电子表格中的几行数据、开始打印的位置。

（4）开始打印位置 单击表格中的要开始打印的行，同时窗口下方会显示开始打印的行的内容，即表示从该行向下打印。

（5）选择是纵向打印还是横向打印。纵向:打印的字与进纸方向一致；横向：打印的字与进纸方向垂直。
（6）设置打印的记录数。
（6）单击“打印”按钮开始打印。

注意每次打印的页数不要过多，可通过筛选分多次打打印。

调整 因各种因素，打印输出的位置可能稍有误差，可在正式打印前进行调整。先利用筛选功能或设置开始打印的位置，缩小打印的内容，打印2-3页，再用尺子量一下输出的位置，比较与我们设置的距纸左边、上边的距离是否一样，若误差较大，可进行调整。如姓名 我们设置的距纸左边是50毫米，而打印出来每张纸都是54毫米，则可调整。先选中姓名对象，在主窗口中的“距左”中输入46毫米，这样实际打印出来就是50毫米了。

调整好就可以大量连续打印了。

5、保存、打开 如想把当前设置好的内容保存下来，以备以后使用，可进行保存。在文件/保存 菜单下保存。打开时只要单击列出的文件，点“打开”即可打开。
注意：保存文件时，还保存了原电子表格文件存放的位置，及文件名，打开时在这一位置寻找此文件，所以原电子表格文件不要移动或重命名。

6、删除文件 想删除保存的文件，可进行删除：单击列出的文件，点“删除”即可删除。

3.80版本于2007年10月15日升级完成,在上一版本的基础上修改如下:
1、在自定义的同时,还增加了几种常用的打印的纸张。
2、改进了打印位置的精度。
3、增加了设置打印一定记录数的功能。