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任务一:在一张纸上编排打印台下会场的排座,并将编排结果输出Excel。
动画教程
B、编辑台下会场(15排每排20座)
流程:(详细操作见帮助中的操作方法)
1、编辑台出下会场出席人员表(可从Excel、软件内数据、添加,也可用以前保存的出席列表)。可保存(如名为 “开会人员”),也可不保存,如以后可能还用,就保存。
2、编辑台出下会场,会场类型设置为“台下会场”,可保存(如名为 “会场”),也可不保存,如以后可能还用,就保存。也可直接用以前设置并保存的会场。
3、选择入座方式,我国习惯左为大,选择先左后右入座,即左右入座。
4、勾选 [生成Excel] 复选框。
5、设置纸张打印的方向,默认为纵向,如要设置为横向,点击[打印设置]按钮,设置为横向。
6、点击[安排入座]按钮,可预览到排座效果。并打印。
7、生成Excel。关闭打印预览窗口,此时会弹出保存Excel文件的对框,选择路径,输入文件名,点击[确定]按钮。
8、浏览生成的Excel。在刚才保存的目录下,找到输出的Excel文件,打开即可浏览。
任务二:在一张纸上编排打印主席台和台下会场的排座。
动画教程
A、编辑主席台会场出列人员列表 编辑主席台会场(1排每排14座)
B、安排入座(打开任务一中新建的台下人员列表、台下会场;选择新建的主席台人员列表、主席台会场)
流程:(详细操作见帮助中的操作方法) 动画教程
1、编辑主席台出席人员并保存(如名为 “开会主席台人员”)
2、编辑主席台会场,会场类型设置为“主席台”,并保存(如名为 “主席台会场”)
3、编辑台出下会场出席人员表。可保存(如名为 “开会人员”),也可不保存,如以后可能还用,就保存。
4、编辑台出下会场,会场类型设置为“台下会场”,可保存(如名为 “XX会场”),也可不保存,如以后可能还用,就保存。
5、选择入座方式,我国习惯左为大,选择先左后右入座,即左右入座。
6、勾选 [与主席台打印到同一页面] 复选框。在出席表中选择上面保存的主席台出人员(“开会主席台人员”),在会场中选择上面保存的席台会场(“主席台会场”)。
7、设置纸张打印的方向,默认为纵向,如要设置为横向,点击[打印设置]按钮,设置为横向。
8、点击[安排入座]按钮,可预览到排座效果。
9、打印 点击预览窗口中的[打印]按钮,打印。